Surat Yang Baik 2

-
Sukses mengalahkan lelah demi materi tersampaikan pada Surat yang Baik 1, saya akan melanjutkannya dengan beberapa hal yang jadi pantangan (kayak orang sakit aja ya hehehe) dalam membuat surat dinas yang baik.

Ok, mari kita belajar bersama...

Dibawah ini ada beberapa hal yang harus kalian hindari dalam membuat surat berdasarkan pendapat saya yang berlandaskan beberapa sumber yang telah saya baca dan dari kaca mata saya sebagai pembagi ilmu di mata pelajaran korespondensi tulis. (Siiiih bahasa gue keren bener #Sombong Dikit Gak Apa) hohohohoho.

Well, tanpa mukodimah yang panjang (soalnya udah capek ini driji nari-nari diatas keyboard) inilah pantangannya:

  1. Jangan biarkan surat amburadul. Kertas ukurannya gak jelas, bahasa masyaallah gak karuan, spasi kayak bikin puisi, dsb. Atur dulu marginnya, spasi, kertasnya apa, dan page layout nya, ini penting. Surat yang baik bergantung pada keindahan juga guys. Ingat surat adalah duta organisasi. Kalau suratnya cantik, indah, enak dibaca otomatis nama perusahaanya ikut joss juga kan? sekretarisnya???? TENTU lah, yang nulis materi ini???? Juuueeelas doong. 
  2. Untuk KOP surat jangan lupa sertakan logo dan alamat yang jelas setidaknya ada jalan, nomor, kota, dan nomor telepon (Biar keren dikit lah :D )
  3. Hindari penggunaan kata sapaan 'Nya', 'Anda' ganti dengan Saudara, Bapak, Ibu (Inget nulis pakai capital yesss di awal kata)
  4. Alenia Pembuka ini yang sering salah. Jangan memakai kalimat ini 'Dengan datangnya surat ini' Pliiiis surat bukan jalangkung yang bisa datang dan pergi sesuka hatimu, Pliiisss juga surat gak punya kaki guys, gak punya sayap juga jadi jangan gunakan kalimat itu lagi ya.... dan kalimat 'Berhubungan dengan surat ini' (jadi selama ini kamu punya hubungan apa dengan surat bangs????? kamu berani duakan aku???? #Plak Baper Tingkat akut :D ) lagi yang bangeten juga memaki kalimat 'Dengan adanya surat ini' Wis talah cukup dengan kata DENGAN INI surat kalian udah bener broooo.... gak usah pakai berhubungan apalagi pakai jurus jalangkung :D
  5. Penulisan tanggal, hingga detik ini saya masih sering menemui anak didik saya yang nulis tanggal surat dengan format : Tanggal : Rabu Kliwon, 23 Januari 2005 (Pliiiiissss saya tahu, sekali lagi tahu kalau itu tanggal jadi gak usah ditulis lagi kata TANGGAL apalagi ditambah legi, kliwon, wage, pon #Tepok Jidat :D) 
  6. Tanda koma setelah salam pembuka dan salam penurup. Jangan sampai lupa reeek tanda koma itu lho...... dan jangan diganti juga tandanya ntar kalian ganti tanda seru atau tanya ex: Dengan horma? atau Dengan hormat* cukup rek cukup dengan seperti ini saja : Dengan hormat,
  7. Perhatikan penulisan Alamat dalam, kapan Yth dan kapan Kepada (dan kapan saya menikah??? hiyaaa Baper Plaaakkk) :D
  8. Apalagi ya????? saya kira itu saja yang perlu dihindari dalam menulis surat. Kalau kalian menemukan kejanggalan yang lain yang membuat surat malu untuk dibaca penerima, atau membuat surat gagal baik komen dah di bawah.... saya akan menerima dengan senang hati komen saudara wa saudari, banca wa banci, hehehe 
 salam cinta dari master shifu :*

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

KARAKTERISTIK HUMAS

-
Karakteristik humas terdiri dari 4 hal, yaitu sebagai berikutL 1.       Adanya upaya komunikasi yang bersifat dua arah Hakekat humas adalah terciptanya komunikasi. Namun tidak semua komunikasi dikatakan humas, komunikasi yang dimaksud ialah komunikasi yang menimbulkan feed back (umpan balik) antara komunikan dengan komunikator. 2.       Sifatnya terencana Terencana yang dimaksud bahwa kegiatan humas merupakan kegiatan yang berkesinambungan, memiliki metode, terintregasi dengan elemen-elemen yang lain dan hasilnya nyata. 3.       Berorientasi pada organisasi Syarat mutlak dalam kegiatan humas adalah pemahaman yang tinggi terhadap visi, misi, dan budaya organisasi. 4.       Publik Sasarannya Publik adalah suatu kelompok dalam masyarakat yang memiliki karakteristik kepentingan yang sama. Jadi sasaran utama humas bukanlah perorangan melainkan publik.
Read more

MACAM-MACAM HUMAS

-
A.     Humas Pemerintah Adalah humas yang dibentuk dengan tujuan untuk mempublikasikan atau mempromosikan kebijakan-kebijakan pemerintah. Humas pemerintah pada dasarnya tidak bersifat politis. Tugas pemerintah memang sangat berat, sebab masyarakat yang dihadapi terdiri dari berbagai publik dengan kepentingan yang sangat komplek pula. Hal ini memang tidak lepas dari “karakteristik” yang meletak dalam setiap program/kegiatan pemerintah, antara lain sebagai berikut: a.        Program pemerintah ditunjuk untuk masyarakat luas. Dengan berbagai latar belakang, karakter, ekonomi, pendidikan (intelejensi) yang beragam. b.       Sering kali hasilnya abstrak, yang sulit dilihat dalam waktu dekat, bahkan dalam jangka yang panjang sekalipun, karena sifatnya yang integral (tidak terpisahkan) dan berkesinambungan. c.        Program pemerintah selalu mendapat controlling/pengawasan dari berbagai kalangan terutama pers, Lembaga Swadaya Masyarakat, dan sebagainya. Kebanyakan humas peme
Read more

Bagian-Bagian Surat

-
Image
Surat yang baik ialah surat yang memuat bagian-bagian surat secara utuh. Ditulisan saya yang lalu kita telah membahas tentang menulis surat yang baik, seperti apa surat yang baik itu? apa saja yang musti ada? kalian bisa membacanya disini. OK, kali ini saya akan membahas tentang bagian-bagian surat. Saya yakin kalian telah tahu bahkan fuaaham isi surat. Tapi apakah kalian tahu bahwa surat memiliki bagian-bagian yang harus kita mengerti???? 1. KOP SURAT Informasi yang harus ada pada Kop Surat atau Kepala surat ini adalah sebagai berikut: Nama Organisasi/Perusahaan/Instansi Alamat Kantor No. Tlpn/Fax/Kode Pos Situs (web) /Alamat Email Logo Perusahaan Bidang Usaha (Khusus Bagi Perusahaan) Ex PT, UD, CV, dll  2. NOMOR SURAT Perlu diingat bahwa dalam menuliskan nomor hendaknya menghindari singkatan seperti 'No.' penulisan seperti ini dirasa kurang tepat. Alangkah lebih baiknya jika ditulis lengkap 'Nomor'. Contoh penulisan nomor surat : Nomor     
Read more